Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Emil Thies, Hufstr. 48, 47166 Duisburg, Deutschland — E-Mail: info@sprachbox.pro

Zuletzt aktualisiert: 5. September 2025

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie darüber, welche Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der App „SprachBox“ verarbeitet werden, zu welchem Zweck dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen der Nutzung der App können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Audio-Aufzeichnungen (Voicemails): Inhalte der SprachBox-Nachrichten (inkl. Anrufernummern, Zeitpunkt, Dauer).
• Zugangsdaten: E-Mail/„E-Mail-Passwort“ für den Zugriff auf die Deutsche Telekom SprachBox (gespeichert in der Apple Keychain).
• Kontaktdaten (optional): Bei ausdrücklicher Geräteerlaubnis kann die App Telefonnummern in Sprachnachrichten durch Namen und Kontaktbilder aus Ihrem Adressbuch ersetzen.
• Geräte- und Nutzungsinformationen: App-Einstellungen, Zeitstempel des letzten Zugriffs.
• Support-Kommunikation: Inhalte Ihrer E-Mail-Anfragen an den Support.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Bereitstellung der App-Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung von Zugangsdaten und Sprachnachrichten, um den Zugriff auf Ihre SprachBox der Deutschen Telekom zu ermöglichen und die App-Funktionen bereitzustellen.
• Kontakte-Abgleich (optional) (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die Nutzung des Kontaktverzeichnisses erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, um Telefonnummern durch Namen/Bilder darzustellen.
• Betrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Technischer Betrieb eines eigenen Webservers als Fassade zur Telekom, Logik zur Stabilität/Fehlerbehebung sowie Schutz vor Missbrauch.
• Supportbearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bearbeitung von Support-Anfragen per E-Mail.

4. Technische Struktur & Datenfluss

Die App greift nicht direkt an allen Stellen auf den Telekom-Dienst zu, sondern verwendet einen eigenen Webserver als technische Fassade. Ablauf (vereinfacht):

1. Die Zugangsdaten werden in der Apple Keychain gespeichert.
2. Bei Abruf der SprachBox werden die Zugangsdaten während des Abrufvorgangs verschlüsselt an den eigenen Webserver übermittelt.
3. Der Webserver ruft die SprachBox per IMAP bei der Deutsche Telekom AG ab und liefert die Sprachnachrichten verschlüsselt an die App zurück.
4. Die Sprachnachrichten werden auf dem Gerät lokal in der App gespeichert.

5. Weitergabe von Daten / Empfänger

Als Empfänger von Daten kommen insbesondere in Betracht:

• Deutsche Telekom AG — als Anbieterin des SprachBox-Dienstes (IMAP-Schnittstelle), soweit erforderlich zur Authentifizierung und zum Abruf der Nachrichten.
• Mein Webserver — technische Fassade, die Daten temporär verarbeitet, um die Nachrichtenzustellung zwischen Telekom und App zu vermitteln.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

6. Speicherung & Speicherdauer

• Zugangsdaten: In der Apple Keychain gespeichert, verbleiben dort bis zur Löschung durch den Nutzer oder Deinstallation der App.
• Sprachnachrichten: Lokale Speicherung in der App bis zur manuellen Löschung durch den Nutzer oder Deinstallation der App. Hinweis: Auch wenn die Nachricht in der Online-SprachBox gelöscht wird, kann sie lokal in der App bestehen bleiben, solange der Nutzer sie nicht löscht.
• Support-Anfragen: Gespeichert solange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist (Aufbewahrung gemäß handels-/steuerrechtlicher Vorgaben nur, falls relevant).
• Geräte-/Nutzungsdaten: Solange zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich.

7. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Zum Schutz Ihrer Daten setze ich geeignete Maßnahmen ein, darunter mindestens:

• Speicherung sensibler Zugangsdaten ausschließlich in der Apple Keychain.
• Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/HTTPS) zwischen App ↔ Webserver ↔ Telekom.
• Zugriffsbeschränkungen und Absicherung des Servers (gehostet in Europa bei Strato).
• Minimalprinzip bei der Verarbeitung: nur die für den Zweck notwendigen Daten werden verarbeitet.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die untenstehenden Kontaktdaten wenden.

9. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige Landesbehörde ist in Ihrem Fall:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de/

10. Widerruf & Löschung

Sie können gespeicherte Daten (z. B. Zugangsdaten oder lokal gespeicherte Sprachnachrichten) jederzeit in der App löschen oder die App deinstallieren. Eine erteilte Einwilligung (z. B. Zugriff auf Kontakte) können Sie jederzeit über die Systemeinstellungen Ihres Geräts widerrufen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informiere ich Sie innerhalb der App. Das jeweils aktuelle Datum der letzten Aktualisierung ist oben angegeben.